Bỏ qua điều hướng
TIỆN ÍCH SỐ
Văn phòng & Quản lý

TIS Lễ Tân Đối NgoạiNEW

Xếp chỗ ngồi theo ngôi thứ cho hội nghị, lễ kỷ niệm, hội đàm, chiêu đãi; xếp cờ; in sơ đồ, biển tên, thẻ chỗ. Kèm sổ hộ chiếu công vụ, sổ quà tặng có nhắc hạn và tra tên tiếng Anh.

TIS Lễ Tân Đối Ngoại giúp văn phòng UBND, HĐND, cấp ủy, các bộ, sở, Sở Ngoại vụ và trường học làm công việc lễ tân lặp lại. Dán danh sách người dự từ Excel hoặc Word, phần mềm gợi ý cấp theo chức vụ và sắp ngôi thứ (cấp, khách trước chủ khi cùng cấp, thâm niên, tuổi), mỗi vị trí có lý do. Xếp tự động 8 kiểu sơ đồ: hội trường kèm bàn chủ tọa (từ giữa ra hai bên, từ trước ra sau theo Nghị định 145/2013), hội đàm có phiên dịch, tiếp xã giao, bàn dài chiêu đãi 3 kiểu, bàn tròn, tiệc nhiều bàn; kéo thả để đổi chỗ, ghim ghế. Xếp cờ hội trường và cờ đón khách theo Nghị định 18/2022, kiểm tra kịch bản lễ. In PDF đúng tỷ lệ: sơ đồ A4/A3, biển tên gấp đôi, thẻ chỗ, danh sách tra chỗ. Sổ giao nhận hộ chiếu ngoại giao, công vụ nhắc nộp lại trong 05 ngày làm việc, hộ chiếu sắp hết hạn; sổ quà tặng nhắc hạn báo cáo, nộp lại, nộp tiền bán quà. Tra tên cơ quan, chức danh tiếng Anh theo Thông tư 05/2026/TT-BNG. Mỗi quy tắc ghi rõ là quy định bắt buộc hay thông lệ.

TIS Lễ Tân Đối Ngoại: sơ đồ hội trường có bàn chủ tọa và các hàng ghế, số ngôi thứ trên từng ghế
Sơ đồ hội trường xếp từ giữa ra hai bên, từ trước ra sau (dữ liệu mẫu tự đặt)
Trạng thái
Trạng thái: Ổn định
Nền tảng
Windows
Tải về
Miễn phí, VIP khi ủng hộ từ 100.000 đ
Nhà phát triển
Tiện Ích Số Studio

Bản phát hành chính thức

Phiên bản
1.0.0
Ngày phát hành
08/11/2026
Hệ điều hành
Windows 10 / 11
Kiến trúc
x64
Dung lượng
67,3 MB
Giấy phép
Miễn phí, có tính năng VIP khi ủng hộ
Nhà phát triển
Tiện Ích Số Studio
SHA-256
4f6ea3269abaaa59737eb5b0683e64d44f0b13642754cfee1d3b61f0f47277b8

Tính năng chính

  • Sắp ngôi thứ có lý do

    Dán danh sách từ Excel, Word. Gợi ý cấp theo chức vụ (kiêm nhiệm lấy cấp cao nhất; Phó Chủ tịch không bị nhầm thành Chủ tịch). Sắp theo cấp, khách trước chủ khi cùng cấp, thâm niên, tuổi; người đi thay xếp theo chức vụ của mình; giữ thứ tự đoàn khách như phía khách gửi. Bảng cấp của cơ quan sửa được.

  • 8 kiểu sơ đồ, kéo thả

    Hội trường và bàn chủ tọa, hội đàm có ghế phiên dịch, tiếp xã giao, bàn dài 3 kiểu, bàn tròn, tiệc nhiều bàn (VIP). Xếp tự động từ giữa ra, xen kẽ phải – trái; kéo ghế để đổi chỗ, ghim, để trống ghế; lưu mẫu phòng của cơ quan. Mọi sơ đồ ghi góc nhìn.

  • In sơ đồ, biển tên, thẻ chỗ

    PDF đúng tỷ lệ: sơ đồ A4/A3 có căn cứ ở chân trang; biển tên gấp đôi đứng hai mặt, tự co chữ tên dài; in lại chỉ biển mới hoặc đã sửa; thẻ chỗ 8 thẻ/A4; danh sách tra chỗ theo vần tên, xuất Excel.

  • Cờ và kịch bản lễ

    Cờ hội trường (Quốc kỳ, Đảng kỳ, NĐ 145/2013 Điều 22) và cờ đón khách (Quốc kỳ Việt Nam bên phải; hai đoàn thì ở giữa, cờ khách theo thứ tự tên tiếng Anh; nội bộ không treo, NĐ 18/2022 Điều 24). Kiểm tra kịch bản lễ: năm tròn, lẻ 5; văn nghệ ≤ 30 phút; không tặng quà, không chiêu đãi trừ Quốc khánh.

  • Sổ hộ chiếu, sổ quà tặng

    Sổ giao nhận hộ chiếu ngoại giao, công vụ theo Luật 2019 Điều 24: giao khi cử đi, phiếu có chỗ ký, nhắc nộp lại trong 05 ngày làm việc, sắp hết hạn, đã gia hạn thì cấp mới; chỉ lưu 4 số cuối. Sổ quà nhận theo NĐ 59/2019: hạn báo cáo, nộp lại, nộp tiền bán quà, thông báo cơ quan của người tặng; tặng phẩm đối chiếu mức trần TT 35/2026.

  • Tên tiếng Anh theo TT 05/2026

    Tra đủ 26 mục Phụ lục Thông tư 05/2026/TT-BNG (gần 300 dòng), ghép tên tỉnh, xã, phường, đặc khu theo ví dụ của Phụ lục, ví dụ Chủ tịch UBND xã Đông Anh → Chairman/ Chairwoman of People’s Committee of Dong Anh Commune. Mỗi kết quả ghi nguồn. Song ngữ trên biển tên, thẻ chỗ, sơ đồ là tính năng VIP.

Cách sử dụng

  1. Bước 1: Thêm sự kiện, dán danh sách

    Lần đầu mở: tên cơ quan, bảng cấp mẫu, đặt mật khẩu. Thẻ Xếp chỗ – Lễ tân → Thêm sự kiện. Thẻ Người dự → Dán danh sách từ Excel hoặc Word, Gợi ý cấp, Sắp ngôi thứ.

  2. Bước 2: Xếp tự động, chỉnh tay

    Thẻ Sơ đồ → Thông số (số ghế, số hàng, lối đi) → Xếp tự động. Kéo ghế thả sang ghế khác để đổi chỗ; ghim ghế cần giữ. Thẻ Cờ, Kịch bản lễ để kiểm tra.

  3. Bước 3: In

    Thẻ In: sơ đồ (A4/A3), biển tên, thẻ chỗ, danh sách tra chỗ. Danh sách đổi phút cuối thì xếp lại và chỉ in biển mới.

Thêm hình ảnh giao diện

  • Hội đàm: trưởng đoàn ngồi giữa, thành viên xen kẽ phải – trái, phiên dịch sau trưởng đoàn
  • Người dự đã sắp ngôi thứ, mỗi vị trí có lý do
  • Sổ hộ chiếu ngoại giao, công vụ có nhắc hạn nộp lại và sắp hết hạn (số giả)
TIS Lễ Tân Đối Ngoại: sơ đồ hội đàm, đoàn khách một bên, chủ nhà một bên, phiên dịch sau trưởng đoàn
Hội đàm: trưởng đoàn ngồi giữa, thành viên xen kẽ phải – trái, phiên dịch sau trưởng đoàn (1/3)

Hướng dẫn sử dụng

Tài liệu hướng dẫn sử dụng TIS Lễ Tân Đối Ngoại

PDF · 1,4 MB · 11 trang · áp dụng phiên bản 1.0.0 · cập nhật 08/11/2026

Tải hướng dẫn (PDF)

Dữ liệu của bạn được xử lý như thế nào?

Dữ liệu xử lý
Họ tên, danh xưng, chức vụ, cơ quan, cấp ngôi thứ của người dự; năm sinh và ngày giữ chức nếu người dùng ghi (chỉ để sắp, không in); lịch sự kiện; sổ hộ chiếu (mặc định chỉ 4 số cuối của số hộ chiếu); sổ quà tặng.
Vị trí xử lý
Trực tiếp trên máy tính của bạn, trong thư mục dữ liệu của phần mềm. Khi bật mật khẩu, tệp dữ liệu và bản sao lưu được mã hóa AES-256.
Dữ liệu gửi về Tiện Ích Số
Không gửi danh sách khách, lịch sự kiện, sổ hộ chiếu, sổ quà hay bất kỳ dữ liệu cá nhân nào về Tiện Ích Số hay bất kỳ đâu. Tiện Ích Số không có mật khẩu hay mã khôi phục của bạn.
Internet
Không cần, trừ lúc kích hoạt VIP.
Thống kê sử dụng
Không thu thập dữ liệu sử dụng.

Phần mềm chưa được kiểm định về bảo vệ bí mật nhà nước. Không nhập tài liệu, lịch trình thuộc danh mục bí mật nhà nước; người dùng tự chịu trách nhiệm tuân thủ quy định của cơ quan.

Tải TIS Lễ Tân Đối Ngoại

Bản Portable

Tải về là chạy được ngay, không cần cài đặt.

Tên file
TIS-LeTanDoiNgoai-1.0.0-portable-win-x64.exe
Phiên bản
1.0.0
Dung lượng
67,3 MB
Hệ điều hành
Windows 10 / 11
Kiến trúc
x64
SHA-256
4f6ea3269abaaa59737eb5b0683e64d44f0b13642754cfee1d3b61f0f47277b8
Tải bản Portable

Chỉ tải phần mềm từ các kênh và trang chính thức của Tiện Ích Số. Bạn có thể đối chiếu mã SHA-256 để chắc chắn file không bị thay đổi. Cách kiểm tra SHA-256

Tải về và dùng miễn phí

Nếu thấy hữu ích, bạn có thể ủng hộ Tiện Ích Số để duy trì máy chủ và làm thêm nhiều phần mềm. Tự nguyện, bao nhiêu cũng quý.

Ủng hộ Tiện Ích Số

Có gì mới

Bản phát hành đầu tiên của TIS Lễ Tân Đối Ngoại.

Tính năng mới
  • Danh bạ người dự dùng chung; dán danh sách từ Excel, Word; nhập, xuất Excel.
  • Sắp ngôi thứ theo bảng cấp của cơ quan (4 bảng mẫu), gợi ý cấp theo chức vụ, giải thích từng vị trí; người đi thay; giữ thứ tự đoàn khách.
  • 8 kiểu sơ đồ: hội trường và bàn chủ tọa, hội đàm có phiên dịch, tiếp xã giao, bàn dài 3 kiểu, bàn tròn, tiệc nhiều bàn (VIP); xếp tự động, kéo thả, ghim, để trống, mẫu phòng.
  • Xếp cờ hội trường và đón khách; kiểm tra kịch bản lễ theo Nghị định 145/2013.
  • In PDF: sơ đồ A4/A3, biển tên gấp đôi, thẻ chỗ, danh sách tra chỗ.
  • Sổ hộ chiếu ngoại giao, công vụ: giao nhận, phiếu ký, nhắc nộp lại 05 ngày làm việc, sắp hết hạn, gia hạn một lần.
  • Sổ quà nhận và tặng phẩm: nhắc hạn theo Nghị định 59/2019, mức trần tham chiếu Thông tư 35/2026.
  • Tra tên cơ quan, chức danh tiếng Anh theo Thông tư 05/2026/TT-BNG.
  • Mật khẩu, mã hóa AES-256, mã khôi phục, khóa màn hình, tự sao lưu 30 bản; quy tắc trong tệp sửa được, có nhãn Bắt buộc / Hướng dẫn / Địa phương / Thông lệ.
  • VIP khi ủng hộ từ 100.000 đ: song ngữ, xếp xe đoàn, tiệc nhiều bàn, kịch bản trao khen thưởng, xuất Word, thống kê.
Xem toàn bộ changelog →

Câu hỏi thường gặp

TIS Lễ Tân Đối Ngoại có miễn phí không?

Có. Xếp chỗ mọi kiểu sơ đồ (trừ tiệc nhiều bàn), sắp ngôi thứ, xếp cờ, kiểm tra kịch bản lễ, in sơ đồ và biển tên tiếng Việt, sổ hộ chiếu, sổ quà, mọi lời nhắc hạn, tra tên tiếng Anh, mật khẩu, sao lưu đều miễn phí, không giới hạn số người. Ủng hộ từ 100.000 đ để mở VIP: song ngữ Việt – Anh, xếp xe đoàn, tiệc nhiều bàn, kịch bản trao khen thưởng, xuất Word, thống kê.

Cách xếp chỗ trong phần mềm có phải quy định bắt buộc không?

Một phần. Xếp khách mời từ giữa ra hai bên, từ trước ra sau ở hội trường (Nghị định 145/2013 Điều 22) và vị trí cờ (Nghị định 18/2022 Điều 24) là quy định. Bảng ngôi thứ, cách xếp hội đàm, tiệc, xe là thông lệ nghiệp vụ, không có văn bản quy định chung. Phần mềm ghi nhãn Bắt buộc / Hướng dẫn / Địa phương / Thông lệ cạnh từng quy tắc, mọi vị trí chỉnh tay được.

Bên phải, bên trái tính theo hướng nào?

Chỗ ngồi tính theo hướng người ngồi: số 2 ngồi bên phải số 1, số 3 bên trái (đổi được trong Thông số). Cờ tính theo người nhìn từ ngoài vào, từ dưới lên, đúng câu chữ văn bản. Sơ đồ in ra luôn ghi góc nhìn.

Phần mềm nhắc những hạn nào?

Nộp lại hộ chiếu trong 05 ngày làm việc sau chuyến đi (Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, Điều 23); hộ chiếu còn dưới 6 tháng; cuốn đã gia hạn một lần thì cấp mới; người mang nghỉ hưu, chuyển công tác. Quà không từ chối được: báo cáo và nộp lại trong 05 ngày làm việc, nộp tiền bán quà trong 30 ngày, thông báo cơ quan quản lý người tặng trong 05 ngày làm việc kể từ ngày xử lý (Nghị định 59/2019). Ngày làm việc trừ cuối tuần, ngày lễ (có cả 24/11 Ngày Văn hóa Việt Nam), Tết Âm lịch; lịch nghỉ bù 2026 và Tết 2027 đã có sẵn, các năm sau sửa được.

Dữ liệu danh sách khách có bị gửi lên mạng không?

Không. Dữ liệu nằm trên máy, không cần tài khoản, không gửi về Tiện Ích Số hay bất kỳ đâu. Nên bật mật khẩu: tệp dữ liệu và bản sao lưu được mã hóa AES-256; quên mật khẩu thì mở bằng mã khôi phục. Phần mềm chưa được kiểm định về bảo vệ bí mật nhà nước, không nhập tài liệu mật.

Dùng chung với các phần mềm khác thế nào?

Danh sách người dự dán hoặc nhập từ Excel (kể cả tệp xuất của TIS Hồ Sơ Cán Bộ). Giấy mời in hàng loạt bằng Trợ Lý Tham Mưu hoặc TIS Trộn Văn Bản từ danh sách xuất Excel; biên bản hội đàm dùng TIS Biên Bản Họp.

Vì sao Windows hiện cảnh báo SmartScreen khi mở file?

Phần mềm mới phát hành chưa có nhiều lượt tải nên Windows có thể cảnh báo. Hãy chỉ tải từ tisvn.net, so mã SHA-256 trên trang với tệp đã tải, rồi bấm “Thông tin thêm” → “Vẫn chạy”.

Công cụ cùng nhóm

  • TIS Biên Bản Họp

    NEW

    Văn phòng & Quản lý

    Ghi âm hoặc mở file ghi âm cuộc họp, chép lời tiếng Việt ngay trên máy, không gửi đi đâu; đánh dấu ý kiến, kết luận, việc cần làm rồi xuất biên bản Word theo thể thức hành chính.

    Miễn phí, VIP khi ủng hộ từ 100.000 đTrạng thái: Ổn định

  • TIS KPI Công Vụ

    NEW

    Văn phòng & Quản lý

    Chấm điểm công chức, viên chức theo tháng hoặc quý đúng công thức Nghị định 335/2025, tổng hợp xếp loại cuối năm và kiểm tra tỷ lệ “xuất sắc”. Có giải thích từng bước tính.

    Miễn phí, VIP khi ủng hộ từ 100.000 đTrạng thái: Ổn định

  • TIS Hồ Sơ Cán Bộ

    NEW

    Văn phòng & Quản lý

    Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên một máy. Tự nhắc đến hạn nâng lương, vượt khung, nghỉ hưu, hết hợp đồng, hết thời hạn chức vụ, có giải thích cách tính.

    Miễn phí, VIP khi ủng hộ từ 100.000 đTrạng thái: Ổn định

Sẵn sàng thử TIS Lễ Tân Đối Ngoại?

Xếp chỗ ngồi theo ngôi thứ cho hội nghị, lễ kỷ niệm, hội đàm, chiêu đãi; xếp cờ; in sơ đồ, biển tên, thẻ chỗ. Kèm sổ hộ chiếu công vụ, sổ quà tặng có nhắc hạn và tra tên tiếng Anh.

TẢI TIS LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI

v1.0.0 · 67,3 MB