Ghi âm hoặc mở file ghi âm cuộc họp, chép lời tiếng Việt ngay trên máy, không gửi đi đâu; đánh dấu ý kiến, kết luận, việc cần làm rồi xuất biên bản Word theo thể thức hành chính.
TIS Biên Bản Họp giúp thư ký, văn phòng cơ quan, UBND xã, trường học, doanh nghiệp lập biên bản họp nhanh hơn. Ghi âm trực tiếp từ micro (tự lưu từng phút, mất điện không mất phần đã ghi) hoặc mở file ghi âm, video sẵn có (MP3, M4A, WAV, MP4…). Phần mềm chép lời tiếng Việt hoàn toàn trên máy bằng mô hình PhoWhisper của VinAI, không gửi ghi âm lên mạng; có mức Chính xác, mức Nhanh và mức có dấu câu. Mỗi câu có mốc giờ, bấm vào là nghe lại; câu máy không chắc được tô vàng; tìm và thay hàng loạt, từ ngữ riêng (tên người, cơ quan) để chép đúng hơn. Gắn nhãn Ý kiến, Kết luận, Việc cần làm cho từng câu, biên bản tự xếp vào đúng mục. Xuất biên bản Word theo bố cục mẫu biên bản của Nghị định 30/2020/NĐ-CP (Times New Roman 14, A4), kèm bản chép lời làm phụ lục nếu cần.
Chép xong: sửa từng câu, chọn người nói, gắn nhãn (cuộc họp mẫu tự đặt)
Mô hình PhoWhisper (VinAI) chạy trên máy, không gửi ghi âm hay bản chép lời đi đâu. Ba mức: Chính xác (PhoWhisper medium), Nhanh (PhoWhisper small), có dấu câu (Whisper turbo). Tự dùng GPU nếu có (kể cả Intel Iris Xe), không có thì chạy CPU. Dừng giữa chừng, lần sau chép tiếp.
Ghi âm an toàn
Ghi trực tiếp từ micro, đồng hồ và thanh mức âm, cảnh báo khi micro gần như không nghe thấy gì. Tự lưu từng phút: máy treo, mất điện, rút micro vẫn giữ phần đã ghi. Trước khi ghi, phần mềm nhắc thông báo cho người dự họp.
Sửa nhanh, nghe lại từng câu
Mỗi câu có mốc giờ, bấm là nghe đúng đoạn đó; Ctrl+Space phát, dừng, lùi 5 giây. Câu máy không chắc được tô vàng. Enter tách câu, Backspace gộp câu. Tìm và thay hàng loạt; từ ngữ riêng (tên người, cơ quan, thuật ngữ) để lần chép sau đúng hơn.
Đánh dấu ý kiến, kết luận, việc cần làm
Chọn người nói cho từng câu từ danh sách thành phần, gắn nhãn Ý kiến, Kết luận hoặc Việc cần làm (người làm, hạn). Biên bản tự xếp: ý kiến theo từng người, kết luận của người chủ trì, bảng việc cần làm.
Biên bản Word theo thể thức
Bố cục theo mẫu biên bản của Nghị định 30/2020/NĐ-CP: tên cơ quan, số, quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung, giờ kết thúc, chữ ký, nơi nhận; Times New Roman 14, A4. Kèm bản chép lời làm phụ lục. Có mẫu cho doanh nghiệp; mẫu Word riêng của đơn vị là tính năng VIP.
Lưu, sao lưu, xóa ghi âm
Mỗi cuộc họp là một thư mục, tự lưu sau mỗi lần sửa. Sao lưu .zip có hoặc không kèm ghi âm; khôi phục. Xóa ghi âm nhưng giữ biên bản khi không còn cần. Xuất bản chép lời Word, .txt miễn phí; phụ đề .srt, bản theo người nói là VIP.
Cách sử dụng
1
Bước 1: Ghi âm hoặc mở file
Bấm Ghi âm cuộc họp (đặt máy giữa bàn) hoặc Mở file ghi âm, kéo thả file MP3, M4A, MP4… vào cửa sổ. Lần đầu, tải mô hình giọng nói từ Hugging Face (một lần) hoặc chép từ USB.
2
Bước 2: Chép lời, sửa, gắn nhãn
Thêm tên người, cơ quan vào Từ ngữ riêng, bấm Bắt đầu chép lời. Nghe lại các câu tô vàng, sửa chỗ sai, chọn người nói, gắn nhãn Ý kiến, Kết luận, Việc cần làm.
3
Bước 3: Lập biên bản
Điền thông tin cuộc họp ở khung phải, bấm Lập biên bản, xem trước rồi Lưu Word. Đọc lại, sửa tiếp trong Word và trình ký.
Thêm hình ảnh giao diện
Đang chép lời ngay trên máy, các câu hiện dần, vẫn sửa được trong lúc chép
Lập biên bản Word: ý kiến, kết luận, việc cần làm tự xếp vào đúng mục
Ba mức chép lời; tải mô hình một lần từ Hugging Face hoặc chép từ USB
Hướng dẫn sử dụng
Tài liệu hướng dẫn sử dụng TIS Biên Bản Họp
PDF · 0,8 MB · 12 trang · áp dụng phiên bản 1.0.0 · cập nhật 08/11/2026
Ghi âm cuộc họp (giọng nói của người dự họp), bản chép lời, tên người phát biểu, thành phần, thông tin cuộc họp do người dùng nhập.
Vị trí xử lý
Trực tiếp trên máy tính của bạn. Mỗi cuộc họp là một thư mục trong Tài liệu\TIS Biên Bản Họp (đổi được). Chép lời bằng mô hình chạy trên máy, không dùng dịch vụ trực tuyến.
Dữ liệu gửi về Tiện Ích Số
Không gửi ghi âm, bản chép lời, biên bản hay bất kỳ dữ liệu cá nhân nào về Tiện Ích Số hay bất kỳ đâu.
Internet
Chỉ cần mạng một lần để tải mô hình giọng nói từ Hugging Face (huggingface.co), hoặc chép tệp mô hình từ USB cho máy không có mạng; và lúc kích hoạt VIP. Khi tải chỉ tải tệp mô hình.
Thống kê sử dụng
Không thu thập dữ liệu sử dụng.
Giọng nói và ý kiến của người dự họp là dữ liệu cá nhân: hãy thông báo cho mọi người rằng cuộc họp được ghi âm để lập biên bản. Cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước thường có quy định riêng về thiết bị ghi âm; chỉ ghi khi người có thẩm quyền cho phép, không dùng máy nối mạng nếu quy chế đơn vị cấm. Phần mềm chưa được kiểm định về bảo vệ bí mật nhà nước.
Tải TIS Biên Bản Họp
Bản Portable
Tải về là chạy được ngay, không cần cài đặt.
Tên file
TIS-BienBanHop-1.0.0-portable-win-x64.exe
Phiên bản
1.0.0
Dung lượng
85,9 MB
Hệ điều hành
Windows 10 / 11
Kiến trúc
x64
SHA-256Dùng SHA-256 để kiểm tra file tải về có đúng với bản phát hành chính thức hay không.
Chỉ tải phần mềm từ các kênh và trang chính thức của Tiện Ích Số. Bạn có thể đối chiếu mã SHA-256 để chắc chắn file không bị thay đổi. Cách kiểm tra SHA-256
Tải về và dùng miễn phí
Nếu thấy hữu ích, bạn có thể ủng hộ Tiện Ích Số để duy trì máy chủ và làm thêm nhiều phần mềm. Tự nguyện, bao nhiêu cũng quý.
Có. Ghi âm, mở file, chép lời cả ba mức, từ ngữ riêng, sửa, tìm và thay, gắn nhãn, xuất biên bản Word, xuất bản chép lời, lưu, sao lưu, khôi phục đều miễn phí, không giới hạn số cuộc họp hay số giờ ghi âm. Ủng hộ từ 100.000 đ để mở VIP: chép nhiều file một lần, mẫu biên bản Word riêng của đơn vị, phụ đề .srt, bản chép lời theo người nói.
Ghi âm có bị gửi lên mạng không?
Không. Phần mềm chép lời bằng mô hình chạy ngay trên máy, ghi âm và biên bản nằm trong thư mục bạn chọn. Chỉ dùng mạng một lần để tải mô hình giọng nói từ Hugging Face (hoặc chép từ USB) và lúc kích hoạt VIP.
Chép lời chính xác đến đâu?
Phụ thuộc chất lượng ghi âm. Đo thử trên mẫu giọng đọc công khai, mức Chính xác sai khoảng 1 từ trong 10 từ; mẫu giả lập phòng họp có vang, ồn, người nói chồng sai khoảng 1 từ trong 4. Phần mềm hiện “Độ chính xác ước lượng khoảng …%” sau khi chép và tô vàng câu máy không chắc. Biên bản luôn là bản nháp: người lập phải đọc lại và chịu trách nhiệm trước khi trình ký.
Máy cần cấu hình thế nào? Chép mất bao lâu?
Windows 10/11 64 bit, CPU có AVX2, RAM 8 GB, ổ trống khoảng 1 GB cho mô hình. Trên máy văn phòng Core i5 đời 11 không dùng GPU, mức Chính xác mất khoảng bằng thời lượng ghi âm, mức Nhanh khoảng một phần ba; có GPU (kể cả Intel Iris Xe) thì mức Chính xác chỉ khoảng một phần ba. Trong lúc chép vẫn sửa được các câu đã ra.
Tải mô hình giọng nói ở đâu? Máy cơ quan không có mạng thì sao?
Lần đầu, phần mềm tải tệp mô hình từ Hugging Face: PhoWhisper (VinAI, giấy phép BSD-3) ở huggingface.co/nhgpv11/PhoWhisper-ggml, bản có dấu câu ở huggingface.co/ggerganov/whisper.cpp; tải dở thì tải tiếp, kiểm SHA-256 trước khi dùng. Máy không có mạng: tải tệp .bin ở máy khác, chép USB rồi bấm Chọn tệp mô hình trong phần mềm.
Phần mềm có tự nhận ra ai đang nói không?
Chưa. Bản này bạn chọn người nói cho từng câu từ danh sách thành phần cuộc họp. Tự tách người nói đang được làm cho bản sau.
Báo “Không nạp được bộ chép lời” thì làm sao?
Máy thiếu thư viện Visual C++ của Microsoft. Cài bộ Visual C++ Redistributable x64 chính thức của Microsoft (aka.ms/vs/17/release/vc_redist.x64.exe) rồi mở lại phần mềm.
Vì sao Windows hiện cảnh báo SmartScreen khi mở file?
Phần mềm mới phát hành chưa có nhiều lượt tải nên Windows có thể cảnh báo. Hãy chỉ tải từ tisvn.net, so mã SHA-256 trên trang với tệp đã tải, rồi bấm “Thông tin thêm” → “Vẫn chạy”.
Xếp chỗ ngồi theo ngôi thứ cho hội nghị, lễ kỷ niệm, hội đàm, chiêu đãi; xếp cờ; in sơ đồ, biển tên, thẻ chỗ. Kèm sổ hộ chiếu công vụ, sổ quà tặng có nhắc hạn và tra tên tiếng Anh.
Miễn phí, VIP khi ủng hộ từ 100.000 đv1.0.0Trạng thái: Ổn địnhChi tiết
Chấm điểm công chức, viên chức theo tháng hoặc quý đúng công thức Nghị định 335/2025, tổng hợp xếp loại cuối năm và kiểm tra tỷ lệ “xuất sắc”. Có giải thích từng bước tính.
Miễn phí, VIP khi ủng hộ từ 100.000 đv1.0.0Trạng thái: Ổn địnhChi tiết
Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên một máy. Tự nhắc đến hạn nâng lương, vượt khung, nghỉ hưu, hết hợp đồng, hết thời hạn chức vụ, có giải thích cách tính.
Miễn phí, VIP khi ủng hộ từ 100.000 đv1.0.0Trạng thái: Ổn địnhChi tiết
Sẵn sàng thử TIS Biên Bản Họp?
Ghi âm hoặc mở file ghi âm cuộc họp, chép lời tiếng Việt ngay trên máy, không gửi đi đâu; đánh dấu ý kiến, kết luận, việc cần làm rồi xuất biên bản Word theo thể thức hành chính.
