Bỏ qua điều hướng
TIỆN ÍCH SỐ
Văn phòng & Quản lý

TIS Hồ Sơ Cán BộNEW

Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên một máy. Tự nhắc đến hạn nâng lương, vượt khung, nghỉ hưu, hết hợp đồng, hết thời hạn chức vụ, có giải thích cách tính.

TIS Hồ Sơ Cán Bộ giúp bộ phận tổ chức ở xã, phường, trường học, cơ quan và đơn vị sự nghiệp nhỏ quản lý lý lịch, quá trình công tác, đào tạo, lương (ngạch, bậc, hệ số, vượt khung, phụ cấp), khen thưởng, kỷ luật, đánh giá năm, hợp đồng và chức vụ có thời hạn. Phần mềm tự tính và nhắc trước ngày nâng bậc lương thường xuyên, hưởng vượt khung, nâng lương trước hạn khi có thông báo nghỉ hưu, gợi ý nâng trước hạn do thành tích, ngày nghỉ hưu theo lộ trình (hạn thông báo, hạn ra quyết định), hết hợp đồng, hết thời hạn giữ chức vụ và kỳ đánh giá cuối năm. Mỗi ngày đến hạn đều ghi mốc tính, số tháng kéo dài và căn cứ. Quy tắc tính nằm trong một tệp sửa được khi văn bản thay đổi. Có mật khẩu, mã hóa tệp hồ sơ; in và xuất Excel mặc định che CCCD, ngày tháng sinh.

TIS Hồ Sơ Cán Bộ: màn hình Việc cần làm với số người đang làm việc, nâng lương, nghỉ hưu, hợp đồng hết hạn và danh sách việc có giải thích cách tính
Việc cần làm trong 90 ngày tới, mỗi việc có cách tính và căn cứ (dữ liệu mẫu tự đặt)
Trạng thái
Trạng thái: Ổn định
Nền tảng
Windows
Tải về
Miễn phí, VIP khi ủng hộ từ 100.000 đ
Nhà phát triển
Tiện Ích Số Studio

Bản phát hành chính thức

Phiên bản
1.0.0
Ngày phát hành
07/11/2026
Hệ điều hành
Windows 10 / 11
Kiến trúc
x64
Dung lượng
67,2 MB
Giấy phép
Miễn phí, có tính năng VIP khi ủng hộ
Nhà phát triển
Tiện Ích Số Studio
SHA-256
89ba0592c3b11457aea66809375edb556e750f404e631070558d1ba88aeebb62

Tính năng chính

  • Nhắc việc có giải thích

    Một màn hình “Việc cần làm” trong 30 / 90 / 180 / 365 ngày tới: nâng lương, vượt khung, nghỉ hưu, hợp đồng, chức vụ, đánh giá cuối năm. Mỗi việc ghi mốc tính, số tháng, các lần kéo dài và căn cứ. Bấm “Đã xử lý” để không nhắc lại.

  • Nâng lương, vượt khung

    Giữ bậc 36 hoặc 24 tháng; kéo dài khi bị kỷ luật (12 / 6 / 3 tháng) hoặc có năm không hoàn thành nhiệm vụ; cộng thời gian nghỉ không lương, tập sự. Vượt khung 5% rồi mỗi năm thêm 1%. Gợi ý người có thể xét nâng trước hạn do thành tích hoặc khi có thông báo nghỉ hưu.

  • Nghỉ hưu, hợp đồng, chức vụ

    Tuổi nghỉ hưu theo lộ trình Nghị định 135/2020 tính theo năm đủ tuổi, nhắc hạn thông báo 6 tháng, hạn quyết định 3 tháng. Nhắc hết hợp đồng, hết thời hạn giữ chức vụ; còn dưới 24 tháng (18 tháng với thời hạn 3 năm) đến tuổi nghỉ hưu thì gợi ý kéo dài đến khi nghỉ hưu.

  • Quy tắc sửa được khi luật đổi

    Số tháng giữ bậc, số tháng kéo dài, lộ trình tuổi nghỉ hưu, bảng hệ số… nằm trong tệp quy tắc có ghi chú tiếng Việt và nguồn. Luật đổi thì sửa tệp, bấm “Nạp lại quy tắc”, không phải chờ bản mới. Bộ quy tắc kèm bản 1.0 đã đối chiếu văn bản gốc ngày 07/11/2026.

  • Danh sách, báo cáo Excel

    Nhập danh sách từ tệp Excel mẫu. Xuất danh sách cán bộ, danh sách nâng lương trong năm (kèm trang xét trước hạn), nghỉ hưu trong năm, hợp đồng sắp hết hạn, việc cần làm; in danh sách A4 ngang.

  • Mật khẩu, mã hóa, che thông tin

    Mật khẩu mở hồ sơ, mã hóa tệp AES-256, mã khôi phục khi quên mật khẩu, khóa màn hình. In và xuất mặc định che số CCCD, ngày tháng sinh, số điện thoại. Hồ sơ nằm trên máy, không gửi đi đâu. Bảo mật, sao lưu, khôi phục luôn miễn phí.

Cách sử dụng

  1. Bước 1: Đặt mật khẩu, nhập danh sách

    Lần đầu mở: nhập tên cơ quan, đặt mật khẩu và cất mã khôi phục. Thẻ Hồ sơ → Tệp mẫu, điền mỗi người một dòng rồi bấm Nhập Excel; hoặc Thêm hồ sơ từng người.

  2. Bước 2: Xem việc cần làm

    Thẻ Việc cần làm liệt kê việc đến hạn kèm cách tính. Bấm Hồ sơ để mở người đó, Đã xử lý khi đã làm xong.

  3. Bước 3: Xuất danh sách để trình

    Thẻ Danh sách, báo cáo: chọn năm, xuất danh sách nâng lương, nghỉ hưu, hợp đồng ra Excel. Có quyết định thì thêm một dòng vào quá trình lương của người đó.

Thêm hình ảnh giao diện

  • Danh sách hồ sơ: ngày sinh chỉ hiện năm để người đứng cạnh không đọc được
  • Hồ sơ một người: quá trình lương, ngày nâng bậc tới và ngày nghỉ hưu kèm cách tính
  • Danh sách, báo cáo: mặc định che thông tin cá nhân khi in, xuất
TIS Hồ Sơ Cán Bộ: danh sách hồ sơ với ngạch, bậc, hệ số, ngày nâng lương và ngày nghỉ hưu; ngày sinh chỉ hiện năm
Danh sách hồ sơ: ngày sinh chỉ hiện năm để người đứng cạnh không đọc được (1/3)

Hướng dẫn sử dụng

Tài liệu hướng dẫn sử dụng TIS Hồ Sơ Cán Bộ

PDF · 0,6 MB · 10 trang · áp dụng phiên bản 1.0.0 · cập nhật 07/11/2026

Tải hướng dẫn (PDF)

Dữ liệu của bạn được xử lý như thế nào?

Dữ liệu xử lý
Lý lịch cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (họ tên, giới tính, ngày sinh, CCCD, quê quán, dân tộc, trình độ, đảng viên, điện thoại), quá trình công tác, đào tạo, lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá, hợp đồng, chức vụ. Không lưu ảnh chân dung, ảnh CCCD.
Vị trí xử lý
Trực tiếp trên máy tính của bạn, trong thư mục dữ liệu của phần mềm. Khi bật mật khẩu, tệp hồ sơ và bản sao lưu được mã hóa AES-256.
Dữ liệu gửi về Tiện Ích Số
Không gửi hồ sơ hay bất kỳ dữ liệu cá nhân nào về Tiện Ích Số hay bất kỳ đâu. Tiện Ích Số không có mật khẩu hay mã khôi phục của bạn.
Internet
Không cần, trừ lúc kích hoạt VIP.
Thống kê sử dụng
Không thu thập dữ liệu sử dụng.

Tải TIS Hồ Sơ Cán Bộ

Bản Portable

Giải nén và chạy trực tiếp, không cần cài đặt.

Tên file
TIS-HoSoCanBo-1.0.0-portable-win-x64.exe
Phiên bản
1.0.0
Dung lượng
67,2 MB
Hệ điều hành
Windows 10 / 11
Kiến trúc
x64
SHA-256
89ba0592c3b11457aea66809375edb556e750f404e631070558d1ba88aeebb62
Tải bản Portable

Chỉ tải phần mềm từ các kênh và trang chính thức của Tiện Ích Số. Bạn có thể đối chiếu mã SHA-256 để chắc chắn file không bị thay đổi. Cách kiểm tra SHA-256

Tải về và dùng miễn phí

Nếu thấy hữu ích, bạn có thể ủng hộ Tiện Ích Số để duy trì máy chủ và làm thêm nhiều phần mềm. Tự nguyện, bao nhiêu cũng quý.

Ủng hộ Tiện Ích Số

Có gì mới

Bản phát hành đầu tiên của TIS Hồ Sơ Cán Bộ.

Tính năng mới
  • Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động: lý lịch, công tác, đào tạo, lương (ngạch, bậc, hệ số, vượt khung, phụ cấp), khen thưởng, kỷ luật, đánh giá năm, hợp đồng, chức vụ có thời hạn.
  • Nhắc nâng bậc thường xuyên, vượt khung, nâng trước hạn khi có thông báo nghỉ hưu, gợi ý nâng trước hạn do thành tích; kéo dài khi kỷ luật hoặc năm không hoàn thành nhiệm vụ; cộng thời gian không được tính.
  • Nghỉ hưu theo lộ trình Nghị định 135/2020 (hạn thông báo, hạn quyết định); nhắc hết hợp đồng, hết thời hạn chức vụ, đánh giá cuối năm. Mỗi ngày đến hạn có giải thích cách tính và căn cứ.
  • Quy tắc tính trong tệp quy-tac.json sửa được khi luật đổi; bộ kèm theo đã đối chiếu văn bản gốc ngày 07/11/2026.
  • Mật khẩu, mã hóa AES-256, mã khôi phục, khóa màn hình; in và xuất mặc định che CCCD, ngày tháng sinh, điện thoại; tự sao lưu 30 bản, khôi phục.
  • Nhập từ Excel mẫu; xuất danh sách cán bộ, nâng lương, nghỉ hưu, hợp đồng, việc cần làm; in danh sách.
  • VIP khi ủng hộ từ 100.000 đ: báo cáo số lượng, chất lượng đội ngũ; xuất dữ liệu cho TIS Trộn Văn Bản.
Xem toàn bộ changelog →

Câu hỏi thường gặp

TIS Hồ Sơ Cán Bộ có miễn phí không?

Có. Không giới hạn số người; mọi nhắc hạn (nâng lương, vượt khung, nghỉ hưu, hợp đồng, chức vụ, đánh giá), mật khẩu và mã hóa, nhập và xuất Excel, in danh sách, sửa quy tắc, sao lưu và khôi phục đều miễn phí. Ủng hộ từ 100.000 đ để mở thêm tính năng VIP: báo cáo số lượng, chất lượng đội ngũ theo đơn vị và xuất dữ liệu cho TIS Trộn Văn Bản để điền quyết định, thông báo, lý lịch hàng loạt.

Hồ sơ có bị gửi lên mạng không?

Không. Hồ sơ nằm trên máy, không cần tài khoản, không gửi về Tiện Ích Số hay bất kỳ đâu. Nên bật mật khẩu: tệp hồ sơ và các bản sao lưu được mã hóa AES-256; quên mật khẩu thì mở bằng mã khôi phục. Mất cả hai thì không ai mở được, kể cả Tiện Ích Số. Phần mềm chỉ dùng mạng khi bạn tự kích hoạt VIP.

Phần mềm tính ngày nâng lương, nghỉ hưu theo văn bản nào?

Bộ quy tắc kèm bản 1.0 rà soát ngày 07/11/2026, đã đối chiếu bản gốc: Nghị định 204/2004 (bảng lương), Thông tư 08/2013 sửa bởi Thông tư 03/2021 (nâng bậc lương thường xuyên, trước hạn), Thông tư 04/2005 (vượt khung), Nghị định 135/2020 (tuổi nghỉ hưu), Nghị định 170/2025 sửa bởi 300/2026 và Nghị định 259/2026 (thông báo nghỉ hưu, thời hạn chức vụ). Ngày đến hạn là gợi ý; trước khi ra quyết định cần đối chiếu hồ sơ gốc và văn bản hiện hành.

Luật thay đổi thì sao?

Quy tắc tính nằm trong tệp quy-tac.json có ghi chú tiếng Việt. Vào Cài đặt → Sửa quy tắc nhắc, sửa số rồi bấm Nạp lại quy tắc, mọi ngày đến hạn được tính lại. Tệp sửa sai thì phần mềm báo chỗ sai và dùng bộ kèm theo. Khi có bảng lương mới theo vị trí việc làm, chỉ cần thêm bảng vào tệp quy tắc.

Hồ sơ cũ chỉ có năm sinh thì tính nghỉ hưu thế nào?

Gõ năm (ví dụ 1975). Theo Nghị định 135/2020, phần mềm tính như sinh ngày 01/01 và ghi “cần kiểm tra” ở danh sách nghỉ hưu. Có tháng thì gõ 04/1975. Đã có quyết định nghỉ hưu thì nhập ngày theo quyết định.

Đơn vị đã dùng phần mềm quản lý cán bộ của tỉnh thì có cần không?

TIS Hồ Sơ Cán Bộ là công cụ nhắc việc trên máy của cán bộ tổ chức, không thay hệ thống của tỉnh hay cơ sở dữ liệu quốc gia. Có thể nhập danh sách từ Excel để theo dõi ngày nâng lương, nghỉ hưu, hợp đồng và xuất danh sách để trình.

Vì sao Windows hiện cảnh báo SmartScreen khi mở file?

Phần mềm mới phát hành chưa có nhiều lượt tải nên Windows có thể cảnh báo. Hãy chỉ tải từ tisvn.net, so mã SHA-256 trên trang với tệp đã tải, rồi bấm “Thông tin thêm” → “Vẫn chạy”.

Công cụ cùng nhóm

  • TIS Trợ lý công tác Đảng

    Văn phòng & Quản lý

    Số hóa công tác Đảng ở chi bộ, đảng bộ: theo quy trình đơn vị cấu hình, đủ hồ sơ, đúng tiến độ, tự động tổng hợp.

    HOTMiễn phíTrạng thái: Ổn định

  • Trợ Lý Tham Mưu

    Văn phòng & Quản lý

    19 việc văn phòng gói trong một file: văn bản, PDF, báo cáo, họp và nhiệm vụ.

    HOTMiễn phíCó VIPTrạng thái: Ổn định

  • TIS Báo Cáo

    Văn phòng & Quản lý

    Tổng hợp báo cáo từ nhiều đơn vị mà không phải gom file và cộng tay.

    HOTMiễn phíCó VIPTrạng thái: Ổn định

Sẵn sàng thử TIS Hồ Sơ Cán Bộ?

Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên một máy. Tự nhắc đến hạn nâng lương, vượt khung, nghỉ hưu, hết hợp đồng, hết thời hạn chức vụ, có giải thích cách tính.

TẢI TIS HỒ SƠ CÁN BỘ

v1.0.0 · 67,2 MB