Chấm công bằng mã PIN trên máy của quán, tự tính lương cuối tháng, gửi phiếu lương qua Zalo.
TIS Chấm Công Quán dành cho quán cà phê, tiệm, xưởng nhỏ: nhân viên bấm mã PIN của mình trên máy tính của quán để vào ca, ra ca. Cuối tháng phần mềm tự cộng giờ, tính đi trễ, về sớm, làm thêm giờ, làm đêm, ngày lễ, trừ tạm ứng, cộng thưởng, rồi ra phiếu lương từng người dạng ảnh và tin nhắn để dán vào Zalo. Trả lương theo giờ, theo ca hay theo tháng đều được, kể cả ca qua đêm. Chạy trên một máy, không cần mạng, không gửi dữ liệu nhân viên đi đâu.
Lương tháng: bảng lương cả quán và phiếu từng người (dữ liệu mẫu tự đặt)
Màn hình chấm công toàn màn hình, chữ to: nhân viên bấm vào tên mình, gõ mã PIN 4–6 số. Phần mềm tự chọn ca gần nhất, báo bấm trùng, khóa tạm khi gõ sai 5 lần. Mã PIN chỉ lưu dạng băm, không ai đọc lại được.
Ca làm, ca qua đêm
Khai báo ca sáng, chiều, tối, ca đêm qua ngày hôm sau, giờ nghỉ giữa ca. Phần mềm tính đi trễ, về sớm, giờ làm thêm, giờ làm ban đêm (22 giờ đến 6 giờ) theo từng phút.
Tự tính lương cuối tháng
Lương theo giờ, theo ca hoặc theo tháng. Tự cộng làm thêm giờ (150%, 200%, 300%), làm đêm, ngày lễ Tết theo âm lịch, nghỉ phép, phụ cấp, thưởng, khấu trừ, tạm ứng, BHXH. Tiền tính đến từng đồng.
Phiếu lương gửi Zalo
Mỗi người một phiếu lương rõ ràng từng khoản. Bấm “Chép ảnh dán Zalo” hoặc “Chép tin nhắn” rồi dán vào Zalo của nhân viên; lưu ảnh PNG, xuất Excel bảng lương, bảng chấm công.
Nhắc khi có thể sai luật
Cảnh báo lương dưới mức tối thiểu vùng, làm thêm quá 40 giờ một tháng, quá 12 giờ một ngày, nghỉ ít hơn 4 ngày một tháng, nhân viên dưới 18 tuổi, khấu trừ quá 30%, quên chấm ra. Chỉ nhắc, không chặn, không thay lời khuyên pháp lý.
Chạy trên máy, dữ liệu của quán
Không cần mạng, không tài khoản. Dữ liệu nhân viên chỉ nằm trên máy của quán; số CCCD không bắt buộc và được che khi hiện. Tự sao lưu mỗi ngày, giữ 30 bản; chốt lương tháng để khóa bảng lương đã trả.
Cách sử dụng
1
Bước 1: Khai báo quán
Gõ tên quán, chọn vùng lương tối thiểu, thêm các ca làm và nhân viên (lương giờ, lương ca hay lương tháng), đặt mã PIN cho từng người.
2
Bước 2: Nhân viên tự chấm công
Bấm “Mở màn hình chấm công” trên máy của quán. Đến ca, nhân viên bấm tên mình, gõ mã PIN để vào ca; hết ca bấm lại để ra ca. Quên chấm thì chủ quán sửa ở thẻ Bảng công.
3
Bước 3: Cuối tháng gửi phiếu lương
Ghi tạm ứng, thưởng, nghỉ phép, xem thẻ Lương tháng, bấm “Chép ảnh dán Zalo” rồi dán vào Zalo. Trả xong thì bấm “Chốt lương tháng” để khóa lại.
Thêm hình ảnh giao diện
Màn hình chấm công: nhân viên bấm tên rồi nhập mã PIN
Hôm nay: ai đã đến, ai chưa vào ca, việc cần nhớ
Bảng công: từng lượt chấm, sửa giờ khi quên chấm
Phiếu lương dạng ảnh để dán vào Zalo
Hướng dẫn sử dụng
Tài liệu hướng dẫn sử dụng TIS Chấm Công Quán
PDF · 1,0 MB · 14 trang · áp dụng phiên bản 1.0.0 · cập nhật 07/11/2026
Tên, số điện thoại, ngày sinh (để nhắc nhân viên dưới 18 tuổi), mức lương, giờ chấm công, tạm ứng, thưởng, nghỉ phép của nhân viên; số CCCD nếu chủ quán tự nhập (không bắt buộc).
Vị trí xử lý
Trực tiếp trên máy tính của quán, trong thư mục dữ liệu của người dùng Windows. Mã PIN chỉ lưu dạng băm; số CCCD được che khi hiện và có nút xóa.
Dữ liệu gửi về Tiện Ích Số
Không gửi tên, lương hay giờ công của nhân viên về Tiện Ích Số hay bất kỳ đâu. Phiếu lương chỉ đến tay người chủ quán tự gửi.
Internet
Không cần, trừ lúc kích hoạt VIP.
Thống kê sử dụng
Không thu thập dữ liệu sử dụng.
Tải TIS Chấm Công Quán
Bản Portable
Giải nén và chạy trực tiếp, không cần cài đặt.
Tên file
TIS-ChamCong-1.0.0-portable-win-x64.exe
Phiên bản
1.0.0
Dung lượng
66,9 MB
Hệ điều hành
Windows 10 / 11
Kiến trúc
x64
SHA-256Dùng SHA-256 để kiểm tra file tải về có đúng với bản phát hành chính thức hay không.
Chỉ tải phần mềm từ các kênh và trang chính thức của Tiện Ích Số. Bạn có thể đối chiếu mã SHA-256 để chắc chắn file không bị thay đổi. Cách kiểm tra SHA-256
Tải về và dùng miễn phí
Nếu thấy hữu ích, bạn có thể ủng hộ Tiện Ích Số để duy trì máy chủ và làm thêm nhiều phần mềm. Tự nguyện, bao nhiêu cũng quý.
Màn hình chấm công toàn màn hình bằng mã PIN 4–6 số (lưu dạng băm), tự chọn ca gần nhất, báo bấm trùng, khóa tạm khi gõ sai 5 lần.
Ca làm có giờ nghỉ, ca qua đêm; tính đi trễ, về sớm, làm thêm giờ, làm đêm theo từng phút.
Lương theo giờ, theo ca, theo tháng; làm thêm ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ Tết (lịch âm tự tính); nghỉ phép năm, nghỉ có lương, không lương, ốm.
Tạm ứng, thưởng, phụ cấp, khấu trừ (ghi lý do), BHXH, BHYT, BHTN phần người lao động.
Phiếu lương từng người dạng ảnh và tin nhắn để dán vào Zalo; xuất Excel bảng lương, bảng chấm công, lượt chấm công.
Cảnh báo lương dưới mức tối thiểu vùng, giới hạn làm thêm, nghỉ hằng tuần, lao động dưới 18 tuổi, khấu trừ quá 30%, quên chấm ra; chỉ nhắc, không chặn.
Chốt tháng khóa bảng lương, mở lại khi cần; tự sao lưu mỗi ngày (giữ 30 bản), khôi phục.
VIP khi ủng hộ từ 100.000 đ: lưu ảnh phiếu lương cả quán một lần bấm, phiếu lương mang logo quán, báo cáo cả năm và chi phí nhân công theo thứ.
Có. Mọi tính năng chính đều miễn phí, không giới hạn số nhân viên: chấm công bằng mã PIN, ca làm, tính lương, phiếu lương từng người, xuất Excel, sao lưu, khôi phục. Ủng hộ từ 100.000 đ để mở thêm tính năng VIP: lưu ảnh phiếu lương cả quán một lần bấm, phiếu lương mang logo quán, báo cáo cả năm và chi phí nhân công theo thứ trong tuần.
Khác gì TIS WorkHR?
TIS WorkHR là phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp, chạy trên máy chủ của công ty, nhiều phòng ban, nhiều người dùng. TIS Chấm Công Quán đơn giản hơn nhiều: chạy trên một máy tính của quán, không cần máy chủ hay tài khoản, hợp với quán, tiệm, xưởng nhỏ.
Phần mềm tính lương có đúng luật không?
Phần mềm tính theo cách hiểu phổ biến của Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định về lương tối thiểu vùng, làm thêm giờ, làm đêm, ngày lễ (bảng nguồn có trong hướng dẫn). Phần mềm chỉ nhắc khi có điểm có thể chưa đúng, không chặn và không thay lời khuyên pháp lý. Quy định có thể đổi; chủ quán nên hỏi kế toán hoặc cơ quan lao động địa phương khi chưa chắc.
Nhân viên có xem hay sửa được giờ công của người khác không?
Màn hình chấm công chỉ cho bấm vào ca, ra ca bằng mã PIN của chính mình và hiện giờ vừa chấm. Muốn thoát màn hình chấm công để vào bảng lương phải gõ mã PIN chủ quán (nếu đã đặt). Mọi lần sửa giờ công đều được ghi lại trong lịch sử.
Gửi phiếu lương qua Zalo thế nào?
Ở thẻ Lương tháng chọn nhân viên, bấm “Chép ảnh dán Zalo” rồi mở Zalo trên máy tính, dán vào cuộc trò chuyện với nhân viên đó (Ctrl+V). Hoặc bấm “Chép tin nhắn” để dán dạng chữ. Phần mềm không tự gửi tin nào.
Máy hỏng thì dữ liệu có mất không?
Phần mềm tự sao lưu mỗi ngày trên máy, giữ 30 bản. Nên bấm “Sao lưu ra tệp” trong thẻ Cài đặt định kỳ và chép tệp đó ra USB để có thêm một bản ở ngoài máy. Sao lưu, khôi phục luôn miễn phí.
Vì sao Windows hiện cảnh báo SmartScreen khi mở file?
Phần mềm mới phát hành chưa có nhiều lượt tải nên Windows có thể cảnh báo. Hãy chỉ tải từ tisvn.net, so mã SHA-256 trên trang với tệp đã tải, rồi bấm “Thông tin thêm” → “Vẫn chạy”.
